การรีโนเวทออฟฟิตเป็นการปรับเปลี่ยนครั้งใหญ่ในองค์กร เป็นการปรับเปลี่ยนสภาพแวดล้อมต่างๆให้ดีขึ้น ใหม่ขึ้น และรองรับการขยายตัวขององค์กรในอนาคต การรีโนเวทมีค่าใช้จ่ายสูงจึงจำเป็นต้องพิจารณาให้รอบด้าน เพื่อให้การรีโนเวทครั้งนี้คุ้มค่าที่สุด
สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนรีโนเวทออฟฟิต
การรีโนเวทออฟฟิศให้ประสบความสำเร็จต้องอาศัยการวางแผนที่รอบคอบและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ มาดูปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนเริ่มโครงการ
1.วิเคราะห์ปัญหาของออฟฟิศเดิม
การรีโนเวทออฟฟิศที่มีประสิทธิภาพต้องเริ่มจากการวิเคราะห์ปัญหาและข้อจำกัดของพื้นที่เดิมอย่างละเอียด ทั้งในด้านการใช้งานพื้นที่ ระบบไฟฟ้า แสงสว่าง การระบายอากาศ และการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ ควรสำรวจความคิดเห็นจากพนักงานเกี่ยวกับปัญหาที่พบในการใช้งานพื้นที่ประจำวัน รวมถึงวิเคราะห์แนวโน้มการเติบโตขององค์กรในอนาคต เพื่อวางแผนการปรับปรุงที่ตอบโจทย์การใช้งานในระยะยาว
2.วางแผนงบประมาณอย่างรอบคอบ
การวางแผนงบประมาณสำหรับการรีโนเวทออฟฟิศต้องครอบคลุมทุกด้าน ทั้งค่าออกแบบ ค่าก่อสร้าง ค่าวัสดุ ค่าเฟอร์นิเจอร์ และค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างดำเนินการ ควรตั้งงบสำรองไว้ประมาณ 10-20% สำหรับรองรับค่าใช้จ่ายที่อาจเพิ่มขึ้นระหว่างการก่อสร้าง เช่น การแก้ไขงานที่ไม่ได้คาดการณ์ไว้ หรือการเปลี่ยนแปลงแบบกะทันหัน
3.ออกแบบพื้นที่ให้ตอบโจทย์การใช้งาน
การออกแบบพื้นที่สำนักงานใหม่ต้องคำนึงถึงการใช้งานที่หลากหลาย ทั้งพื้นที่ทำงานส่วนตัว พื้นที่ทำงานร่วมกัน ห้องประชุม และพื้นที่พักผ่อน ควรออกแบบให้มีความยืดหยุ่น สามารถปรับเปลี่ยนการใช้งานได้ตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป จัดสรรพื้นที่ให้เหมาะสมกับลักษณะการทำงานของแต่ละแผนก และการเข้าถึงอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน รวมถึงการออกแบบระบบแสงสว่างและการระบายอากาศที่เหมาะสม
4.เลือกผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์และน่าเชื่อถือ
การเลือกผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์ในการรีโนเวทออฟฟิศเป็นอีกข้อที่ไม่ควรมองข้าม ควรตรวจสอบผลงานที่ผ่านมา ขอดูตัวอย่างโครงการที่เคยทำ และสอบถามความคิดเห็นจากลูกค้าเก่า นอกจากนี้ ควรพิจารณาความพร้อมของทีมงาน ความเข้าใจในความต้องการของโครงการ และความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ที่สำคัญต้องมีการทำสัญญาที่ชัดเจน ระบุขอบเขตงาน ระยะเวลา และเงื่อนไขการรับประกันผลงาน
5.เลือกเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่เหมาะสม
เฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ทำงาน โต๊ะคอมพิวเตอร์ โต๊ะเขียนแบบหรือโต๊ะประชุม ควรเลือกให้ตอบโจทย์ทั้งด้านฟังก์ชันการใช้งาน ความสวยงาม และความทนทาน
การรีโนเวทออฟฟิตจำเป็นต้องพิจารณาในหลายส่วนทั้งการจัดสรรพื้นที่ งบประมาณ เฟอร์นิเจอร์ รวมถึงผู้รับเหมา เพื่อจะได้ออฟฟิตใหม่ตอบโจทย์การใช้งานและอยู่ในงบประมาณที่กำหนดไว้คะ
